Quy trình đổi thông tin chủ thể tên miền “.VN” tại Long Vân
Trong bối cảnh số hóa ngày càng mạnh mẽ, tên miền là tài sản số gắn liền với thương hiệu và uy tín của mỗi cá nhân, tổ chức. Việc đảm bảo thông tin chủ thể luôn chính xác, đầy đủ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, đồng thời giúp bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp trước các rủi ro pháp lý và tranh chấp.
Dưới đây là quy trình cập nhật thông tin chủ thể tên miền “.vn” tại Long Vân, được thực hiện minh bạch – đúng quy định căn cứ theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT và hướng dẫn từ VNNIC.
1. Nguyên tắc thực hiện
Các trường hợp được phép đổi tên chủ thể:
- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đổi tên theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Cá nhân thay đổi họ, tên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các trường hợp không được đổi tên chủ thể:
- Tên miền đang trong quá trình xử lý tranh chấp.
- Tên miền hết hạn sử dụng.
- Tên miền đang xử lý vi phạm.
- Tên miền đang chờ chuyển đổi Nhà đăng ký.
- Tên miền đang chờ xử lý thu hồi.
2. Quy trình thay đổi thông tin chủ thể tên miền
| Bước | Hành động | Trách nhiệm | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ | Chủ thể | Gồm các tài liệu sau: - Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền (mẫu BM-QLTN-32-01 hoặc mẫu của Long Vân). - Nêu rõ thông tin cũ, thông tin mới, lý do thay đổi và cam kết trách nhiệm. - Có chữ ký cá nhân (hoặc chữ ký + con dấu tổ chức). |
| 2 | Gửi hồ sơ | Chủ thể | Hồ sơ được gửi qua email chính thức: support@longvan.net Hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng giao dịch của Long Vân. |
| 3 | Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ | Long Vân | Long Vân kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: - Nếu thiếu, yêu cầu bổ sung. - Nếu không hợp lệ, từ chối kèm văn bản nêu rõ lý do. - Nếu hợp lệ, chuyển sang bước cập nhật. |
| 4 | Thực hiện cập nhật thông tin | Long Vân | Long Vân thực hiện tác nghiệp cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý tên miền được ủy quyền bởi VNNIC. |
| 5 | Thông báo kết quả | Long Vân | Trong vòng 03 ngày làm việc, Long Vân gửi thông báo chính thức tới chủ thể tên miền về kết quả xử lý hồ sơ. |
3. Mẫu biểu và tài liệu tham khảo
- BM-QLTN-32-01 – Mẫu đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền theo quy định VNNIC
- Phụ lục 4 – Thông tư 24/2015/TT-BTTTT
- Hướng dẫn cập nhật mẫu đơn được cung cấp khi khách hàng gửi yêu cầu đến bộ phận CSKH của Long Vân.
4. Lưu ý quan trọng
- Việc cập nhật chỉ áp dụng khi tên miền còn hiệu lực và không nằm trong các trạng thái tranh chấp, hết hạn, pendingTransfer hoặc pendingDelete.
- Thông tin mới cung cấp phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân hoặc tài liệu pháp lý đi kèm.
- Tuyệt đối không cung cấp thông tin sai lệch. Mọi hậu quả pháp lý sẽ do chủ thể tên miền chịu trách nhiệm.
5. Vai trò từ Long Vân
Là Nhà đăng ký tên miền “.vn” được ủy quyền chính thức từ VNNIC, Long Vân cam kết:
✅ Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác
✅ Bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng
✅ Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống liên quan đến tên miền
6. Kết luận
Cập nhật thông tin tên miền không chỉ là yêu cầu kỹ thuật, mà là trách nhiệm pháp lý của mỗi cá nhân, tổ chức sở hữu. Hãy thực hiện đúng và đủ, vì một thương hiệu số vững chắc, minh bạch và bền vững.
Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp, hãy liên hệ đội ngũ Long Vân qua:
Tên miền tại Long Vân
Hotline: 18006070
