Office 365 là gì? Thông tin cơ bản về Office 365
Office 365 được đánh giá là phiên bản nâng cấp của Office truyền thống. Vậy, liệu bạn đã biết Office 365 là gì? Office 365 có những điểm nổi bật nào so với Office truyền thống? Để có đầy đủ thông tin về Office 365, hãy theo dõi bài viết sau của Long Vân.
Mục lục
Office 365 là gì?
Office 365 là một dịch vụ đám mây được cung cấp bởi Microsoft với bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu. Bạn có thể truy cập vào các ứng dụng, dịch vụ của Office 365 thông qua thiết bị được kết nối Internet. Ngoài ra, bạn vẫn có thể cài đặt các ứng dụng Office 365 để làm việc, mọi dữ liệu đều được cập nhật theo thời gian thực trên mọi thiết bị.
Các ứng dụng của Office 365
Hiện nay, trong gói Office 365, bạn có thể sử dụng đa dạng ứng dụng. Tuy nhiên, ở mỗi gói Office 365 sẽ có các ứng dụng khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng ở mỗi trường hợp. Dưới đây là một số ứng dụng chính của Office 365:
- Word: Ứng dụng này của Office 365 được đánh giá là một phần mềm xử lý văn bản hàng đầu được phát triển bởi Microsoft.
- Excel: Ứng dụng này giúp người dùng tạo, quản lý, phân tích số liệu được hiệu quả và nhanh chóng.
- Powerpoint: Được sử dụng để tạo bản thuyết trình có chứa văn bản, hình ảnh, video… một cách đơn giản.
- Acces: Giúp việc tổng hợp dữ liệu, tạo cơ sở dữ liệu và phân tích một cách thông min và hiệu quả.
- Publisher: Với tính năng tương tự như Word, tuy nhiên ứng dụng này thực hiện tạo tờ rơi hay tờ quảng cáo nhanh chóng hơn Word.
- Outlook: Với ứng dụng Outlook, bạn có thể sử dụng để gửi và nhận email nhanh chóng, theo dõi lịch làm việc và thực hiện tạo ra cuộc gọi trực tuyến dễ dàng.
- Onedrive: Ứng dụng này được sử dụng để lưu trữ tệp trên đám máy và cho phép nhiều người truy cập vào.
- Sharepoint: Hoạt động song song với Ondrive, cho phép bạn thực hiện chia sẽ tệp tin và quản lý tài liệu hiệu quả.
- Teams: Cho phép làm việc với nhau thông qua cuộc trò chuyện, chia sẽ tệp tin, học trực tuyến ngay trên ứng dụng.
Điểm nổi bật của Office 365
Office 365 được đánh giá là phiên bản nâng cấp của Microsoft Office truyền thống bởi những điểm nổi bật như sau:
Đa dạng ứng dụng
Office 365 cung cấp đầy đủ các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook… , các ứng dụng này sẽ được cập nhật các tính năng mới liên tục nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng trong học tập hay công việc của khách hàng.
Tính linh hoạt cao
Với bộ ứng dụng của Office 365, bạn có thể thực hiện truy cập vào bất kỳ khi nào có nhu cầu sử dụng mà không gây bất kỳ gián đoạn nào, điều này cho phép bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, Office 365 hỗ trợ trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Thể hiện tính linh hoạt và tiện lợi dành cho người dùng, cho phép làm việc bất kỳ khi nào có nhu cầu.
Liên kết dữ liệu
Office 365 cho phép người dùng chia sẽ dữ liệu đến với bất kỳ ai ngay trong thời gian thực, với nhiều tính năng như chỉnh sửa đồng thời, nhận xét, ghi chú, trò chuyện… giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm từ xa, hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bảo mật dữ liệu
Office 365 được cung cấp bởi Microsoft và được cam kết bảo mật dữ liệu của người dùng. Với tính năng bảo mật tiến tiền cùng với quản lý đám mây dữ liệu chuyên nghiệp giúp bảo vệ an toàn thông tin dữ liệu của doanh nghiệp trước các mối đe dọa tấn công mạng.
Những lợi ích khi sử dụng Office 365
Việc sử dụng Office 365 mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp hay cá nhân. Dưới đây là một số lợi ích đáng kể đến khi sử dụng Office 365:
- Tiết kiệm chi phí: Office 365 cung cấp nhiều gói với giá cả linh hoạt, bạn có thể lựa chọn và chi trả cho các gói mà mình có nhu cầu sử dụng, không cần phải thực hiện chi trả cho tất cả các ứng dụng của Office 365.
- Dễ dàng quản lý: Bộ ứng trong Office 365 có giao diện đơn giản, cho phép quản trị viên có thể dễ dàng quản lý và kiểm soát người truy cập vào tài liệu của mình.
- Làm việc nhóm hiệu quả: Với các tính năng chia sẽ dữ liệu trên thời gian thực, cho phép người dùng làm việc trực tuyến cùng nhau, tăng hiệu quả làm việc.
- Linh hoạt: Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu, ứng dụng bất kỳ khi nào có nhu cầu sử dụng, cho phép bạn có thể làm việc tại bất kỳ khi nào mà không bị gián đoạn.
Kết luận
Như vậy, Office 365 mang lại ưu điểm vượt trội so với các phần mềm Office truyền thống, giúp doanh nghiệp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên thời gian thực để cùng nhau làm việc.
Hiện nay, Long Vân cung cấp các gói dịch vụ Office 365 phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Hãy liên hệ ngay đến Long Vân thông qua hotline 18006070 để được tư vấn và lựa chọn sản phẩm Office 365 phù hợp.
